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メールで届いた文書を変更して保存したが消えてしまった

 今朝早くお客さんから電話がありました。OpenOffice.orgの表計算で作ったファイルの保存場所が分からなくなってしまったというのです。検索しても出てきません。OpenOffice.orgの「ファイル」メニュー =>「最近使用したドキュメント」には保存場所が、c:¥Documents and Settings¥Owner¥Local Settings¥Temporary Internet Files¥Content・・・・と書いてあるということでした。開こうとすると以下のメッセージが出ます。

Openoffice_2


 「Temporary Internet Files」というフォルダは、インターネットを利用している時に一時的にデータを保存しておく場所なんです。保存直後は開けますが、その後は他のデータに上書きされてしまいます。だから保存したはずが消えてしまったのです。
 お客さんは、メールで送られてきた書類を開いて、中のデータを変更して保存したのですが、保存場所を変更せずにそのまま保存したために「Temporary Internet Files」フォルダに保存されてしまったのです。大変お気の毒ですが、この場合は消えたデータは元には戻りません。
 メールで送られてきた文書は、まずドキュメントまたはマイドキュメントに保存しましょう。皆さんも気をつけてくださいね。
 Macで同じ操作をした場合、「メールダウンロード」というフォルダに保存されます。一時的な保存先ではないですから消えることはありません。

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